Inför höstens spelningar: så förbereder du en flerkamerasändning

När festivalsäsongen är över flyttar evenemangen inomhus: klubbscener, aulor, kulturhus och föreningslokaler. Det ändrar förutsättningarna för en livesändning rätt mycket. Dagsljuset försvinner, rummen är ofta mindre och publiken står tätare. Du får sällan tillgång till lokalen i god tid, och bygget av kameraplatser måste ske medan ljudprovet pågår.

På kursen övar vi på just den situationen: flera kameror, mobil utrustning och en scen som du inte själv har byggt. Jag brukar börja med att be deltagarna rita en enkel plan över lokalen innan de sätter foten där. Var finns uttagen, var står mixern och var kommer publiken att röra sig? Den skissen sparar mer tid än någon enskild pryl i väskan.

Be om att få komma i god tid och gå runt i lokalen utan utrustning i händerna. Titta på takhöjd, utrymningsvägar, var strömmen sitter och var scenens egen ljudmixer står. Fråga vem som ansvarar för ljuset, eftersom dina kameror är beroende av det. Ett spotlight som ändrar färg mitt i en låt kan förstöra en annars fin bild.

Notera också var det går att dra kabel utan att någon snavar. I en fullsatt lokal är en kabel över golvet en risk, både för människor och för din signal. Planera hellre en längre väg längs väggen eller upp i taket, och märk varje kabel i båda ändar. Det låter pedantiskt, men det är det som gör att du hittar felet på två minuter i stället för tjugo.

• Mät avståndet mellan kameraplatserna och mixern
• Notera alla strömuttag och vilka som delar säkring
• Markera var publiken kommer att stå
• Fråga vilka ljuskällor som styrs av någon annan

Som ljudinstruktör ser jag samma sak varje höst: tittarna förlåter en något ostadig bild, men inte ett ljud som brusar eller ligger fel. På en scen finns redan ett ljudsystem för publiken, och det du sänder ut ska helst inte vara en blek kopia av det. Fråga om du kan få en avgrening från scenmixern, så att du slipper lita enbart på en mikrofon i lokalen.

Kombinera gärna det med en eller två mikrofoner som fångar rummet och publikens respons. Blandningen ger sändningen liv. Kontrollera nivåerna medan bandet spelar på riktigt, inte bara under ljudprovet, eftersom volymen nästan alltid stiger när lokalen fylls. Ha hörlurar på dig hela tiden och lyssna efter förvrängning, inte bara efter att mätaren rör sig.

Kalla lokaler tär på batterier, och höstens fuktiga väder gör att utrustning som kommer in från bilen kan imma. Låt kameror och objektiv vänja sig vid rumstemperaturen innan du tar av skydden, och förvara reservbatterier nära kroppen tills de behövs. Räkna med att batteritiden är kortare än vad tillverkaren anger och ha alltid något att byta till.

Samma tänkande gäller mobil utrustning. En telefon som används som extrakamera blir varm av att sända och kall av att stå på ett stativ nära ett draget fönster. Strömförsörjning via nätadapter är tryggare än att hoppas att laddningen räcker hela kvällen. Planera ett enkelt schema för när batterier byts, så att ingen kamera tystnar mitt i det viktigaste numret.

Med flera kameror blir kommunikationen en egen uppgift. Bestäm i förväg vem som är bildproducent, vem som säger till när en kamera ska gå in och vilka korta ord ni använder. På kursen låter vi deltagarna öva på att ge tydliga besked i hörlurarna: kamera två, bredare, nu. Inget mer än så.

Se också till att alla vet vad som händer om något går sönder. Vilken kamera tar över, vem pratar med scenen och vem bestämmer om sändningen ska avbrytas? Ett kort möte tio minuter före start, där ni går igenom ordningen på numren och vem som står var, gör större nytta än en timmes extra tekniktest. Dessutom blir stämningen lugnare när alla vet sin roll.

• Utse en person som talar i hörlurarna
• Använd korta, fasta kommandon
• Bestäm reservplan för varje kamera
• Gå igenom körschemat tillsammans före start

Det bästa sättet att bli trygg är att göra om det flera gånger. Sänd gärna en repetition eller ett mindre event först, även om ingen tittar. Då ser du hur långt kablarna räcker, hur nätverket håller och hur teamet fungerar när tempot ökar. Misstagen som uppstår där är billiga jämfört med dem som uppstår inför publik.

Efteråt är det värt att sätta sig ner en stund och prata igenom vad som fungerade och vad som kändes tungt. Skriv ner tre saker att behålla och tre att ändra. Nästa gång du bygger en sändning har du då en egen lista som passar just din utrustning och dina medarbetare, och den blir bättre för varje tillfälle.